Cara kerja Siakad-AAK 17 dimulai dari pengelolaan data dasar. Pihak akademik dan administrasi memasukkan serta memverifikasi data mahasiswa, dosen, mata kuliah, kurikulum, dan tahun akademik ke dalam sistem agar semua proses berjalan dari satu basis data yang sama.
Setelah data siap, mahasiswa melakukan login ke sistem menggunakan akun masing-masing. Mahasiswa dapat melakukan registrasi, mengisi KRS, melihat jadwal kuliah, serta memantau status akademik secara mandiri melalui Siakad-AAK 17.
Bagian akademik menyusun dan mengatur jadwal perkuliahan melalui sistem. Jadwal yang sudah disahkan akan otomatis tampil di akun mahasiswa dan dosen sehingga tidak terjadi perbedaan informasi.
Selama perkuliahan berlangsung, dosen menggunakan Siakad-AAK 17 untuk mengisi presensi dan mencatat aktivitas perkuliahan. Data kehadiran mahasiswa langsung tersimpan di sistem dan dapat dipantau oleh bagian akademik.
Pada akhir proses pembelajaran, dosen menginput nilai melalui Siakad-AAK 17. Sistem kemudian mengolah nilai tersebut menjadi KHS dan transkrip akademik yang bisa diakses mahasiswa secara online.
Mahasiswa dapat melihat nilai, mencetak KHS, dan memantau perkembangan studinya tanpa harus datang ke bagian administrasi. Semua informasi tersaji secara real time sesuai data yang dimasukkan dosen dan bagian akademik.
Pimpinan dan bagian akademik menggunakan fitur laporan dan monitoring untuk melihat data perkembangan mahasiswa, tingkat kelulusan, kehadiran, dan kinerja akademik secara keseluruhan.
Tim teknologi informasi bertugas menjaga agar sistem tetap berjalan dengan baik melalui pemeliharaan server, keamanan data, backup rutin, serta perbaikan jika terjadi gangguan, sehingga Siakad-AAK 17 selalu siap digunakan untuk mendukung proses belajar mengajar dan administrasi kampus.