Organisasi pengelola Siakad-AAK 17 berada di bawah koordinasi manajemen Akademi Analis Kesehatan 17 Agustus Semarang. Pengelolaan sistem ini melibatkan beberapa unsur penting agar layanan akademik berjalan efektif, aman, dan berkelanjutan.
Pimpinan institusi berperan sebagai penentu kebijakan dan arah pengembangan Siakad-AAK 17. Pimpinan memastikan bahwa sistem informasi akademik sejalan dengan visi, misi, serta kebutuhan pendidikan kampus.
Bagian akademik bertanggung jawab atas pengelolaan data perkuliahan, kurikulum, jadwal, nilai, dan administrasi akademik lainnya. Unit ini menjadi pengguna utama Siakad-AAK 17 dalam operasional harian.
Tim teknologi informasi atau tim sistem informasi bertugas mengelola aspek teknis Siakad-AAK 17. Tugas mereka meliputi pengembangan sistem, pemeliharaan server, keamanan data, perbaikan error, serta peningkatan fitur sesuai kebutuhan kampus.
Bagian administrasi dan tata usaha berperan dalam input dan validasi data mahasiswa, dosen, serta dokumen akademik yang terhubung dengan sistem Siakad-AAK 17.
Dosen berperan sebagai pengguna sistem untuk mengelola presensi, mengisi nilai, dan memantau perkembangan akademik mahasiswa melalui Siakad-AAK 17.
Mahasiswa menjadi pengguna utama dari sisi layanan, dengan memanfaatkan Siakad-AAK 17 untuk pendaftaran, pengisian KRS, melihat jadwal kuliah, mengecek nilai, serta mengakses informasi akademik lainnya.
Seluruh unsur organisasi ini bekerja secara terkoordinasi agar Siakad-AAK 17 dapat berfungsi optimal sebagai sistem informasi akademik yang mendukung kelancaran proses pendidikan di Akademi Analis Kesehatan 17 Agustus Semarang.